三是出于保护技术秘密或知识产权的需要。某大学在金属冶炼方面处于国内外领先位置。为保护领先地位,该校一些教师将冶炼过程中的技术细节确定为技术秘密加以保护。研究生在学位论文撰写中若涉及这些技术秘密,就必须将学位论文违规确定为国家秘密,且论文被确定为涉密学位论文后,其送审、答辩和评定均要在校内完成。
四是在承担某些企业委托的科研任务时,将涉及的商业秘密作为国家秘密保护。部分高校、科研院所承担一些企业委托的科研任务,不可避免地会接触到企业的商业秘密,企业往往与合作的高校、科研院所签订保密协议。在此情况下,如果研究生的学位论文涉及企业的商业秘密,高校、科研院所则要求将其违规确定为国家秘密,以达到保护企业商业秘密的目的。如,某重点大学的信息科学与工程学院、机电工程学院等均存在根据委托企业的要求,将承担企业项目涉及的学位论文确定为国家秘密的情况。
加强涉密学位论文的定密管理,一是要进一步明确涉密学位论文的范围,严格定密依据。从调研情况看,笔者认为有两类情况可以确定为涉密学位论文,一类是涉密学位论文依托高校、科研院所承担的涉密项目,另一类是依托委托培养单位的涉密项目。对于依托高校、科研院所承担的涉密项目的涉密学位论文,建议由项目课题组出具有关定密证明材料,经课题组负责人、研究生导师、所在院系、学校或科研机构逐级审核确定密级和保密期限。涉密学位论文的密级和保密期限要征求项目委托方和课题组的意见。对于依托委托单位涉密科研项目的涉密学位论文,建议要由委托单位出具有关定密证明材料,经委托单位有关课题组负责人、研究生导师、所在院系、学校或科研机构逐级审核确定密级和保密期限。涉密学位论文的密级和保密期限要征求委托单位的意见。对此,一些高校已经作出明确规定,如,《湖南大学涉密学位论文保密管理规定》提出:“学位论文的研究内容为非我校管理的涉密项目的,申请办理涉密学位论文开题手续前,须由涉密项目所在单位保密委员会及涉密项目负责人出具同意该研究生将此涉密项目内容写入学位论文的公函,确定该学位论文密级及保密期限,并附与学位论文研究内容相关的涉密项目证明材料。”
二是撰写涉密学位论文时,要在开题报告中注明依托项目、项目来源、密级及保密期限,未注明的,论文中不得涉及国家秘密。开题时未经过密级确定和审查,在学位论文完成后不得进行定密。要尽量对涉密科研项目涉及的涉密内容进行分解,对能够进行降密或无密化处理的作出适当处理,最好把学位论文的选题确定为基础性科学研究。同时,要明确论文选题不涉及国家秘密,但涉及尚未公开的内部事项,包括涉及企业商业秘密的,只能确定为内部论文,不能定为涉密学位论文。