保密教育内参
（第61期，供2016年3月1日学习使用）
《保密工作》2015年第6期，重点文章核心内容导读——
便携式计算机怎么管？
——走访总参某研究所便携式计算机集中保管中心
此文作者：该刊记者 徐琛
规范办公信息化设备保管使用，是军委、总部关于做好新形势下保密工作的一项具体要求。近年来，总参某研究所在集中文印室建设过程中，对便携式计算机的使用管理进行了积极探索，建立了集中管控的管理模式，实现了对全所数百台便携式计算机借用审批、借出检查、跟踪提醒、归还检测等全域、全程管控。
为何“盯”上便携计算机
该所涉密人员多、涉密程度深，每年承担全军重大涉密科研任务数百项。由于该所科研人员占绝大比例，外出交流、授课活动频繁，管控难度大。这样一批数量庞大、涉密程度深的便携式计算机一旦出现问题，后果不堪设想。虽然一直以来，该所对便携式计算机也有相关管理规定，但由于其保管工作主要由各科室负责，说到底还是保管在个人手中，这样一来，执行制度规定的力度便大打折扣。比如，携带外出不履行审批手续，计算机内累计存储的涉密信息数量较多，不分场合和地点随意使用等。未知的隐患大于已知的问题，潜在的风险大于发现的苗头。
为切实加强便携式计算机使用管理，严防丢失被盗问题的发生，所保密委员会召开专题会议，分析在保密管理上存在的隐患问题，围绕“便携式计算机怎么管”进行了集中研讨，提出必须实施集中管控，真正把便携式计算机管好管住。
全员、全域、全程管控
在深入调研、充分论证的基础上，“便携式计算机集中管控建设方案”逐渐浮出水面，即在集中文印室建立便携式计算机集中保管中心，按照全寿命、精确化的管理思路，实现全员、全域、全程的闭环管理。
建立管理档案。摸清底数，是实施集中管控的基础。为了做好统计工作，所保密办统一印发了登记表格，对全所便携式计算机按照使用单位、品牌型号、购置时间、用途、使用人员等内容逐项登记，并由各部门领导签字确认，与器材部门仔细核对，保证账物相符。同时，按照编制序列，对便携式计算机进行统一编号，并建立信息卡。
实施集中保管。该所投入经费58万元，在所集中文印室区域内，按照重点机房建设标准和安全防护要求，配置存储柜12组，建立了一个50平方米的便携式计算机保管中心，并研发应用“便携式计算机网络存储柜管理系统”，对计算机实施智能授权、自助存取、自动扫描和动态显示。该所全部便携式计算机均按规定分区集中存放在保管中心，实现了便携式计算机的存储、借出、归还动态管理。
