严格借用审批。为规范管理，所保密委员会根据便携式计算机的携带地点、使用时间等确定了审批权限，并明确要求，要依托所综合信息网办理审批手续，严格落实“先申请审查、后审批借用”的工作流程。同时，“便携式计算机网络存储柜管理系统”还设置超时报警功能，对逾期不还的便携式计算机，系统将实时报警，及时跟踪追查。
加强使用管理。所保密办将便携式计算机集中收上来后，组织了一次全面、彻底的清理和技术检测，确保每台机器均符合保密管理要求，处于最低风险状态。在日常管理中，每次借出前和归还后，各进行一次检查，主要检查开机密码和登录口令设置情况、“保密管理系统”和“标签水印系统”安装情况、计算机中涉密文档是否删除、使用中是否有违规操作记录等。
采访中，一位工作人员为记者演示了便携式计算机的借用审批流程，一切都可以在所综合信息网上完成，操作简便又权限分明。保管中心墙上，挂着一个显示屏，屏幕上的一个个小色块对应着便携式计算机存储柜的柜位，红色表示计算机已借出，绿色表示尚存储其中，白色表示已提交借出申请、还未取走，全所的便携式计算机外出携带情况一目了然。
集中保管中心建立以来，失泄密风险大大降低。过去，便携式计算机内存有大量的秘密信息，总是担心丢失或被盗，现在都是“裸机”带出、“裸机”归还，大大降低了失泄密风险。自从对便携式计算机实施集中保管以来，由于严格审批把关，可用可不用的不用了，可带可不带的不带了，随意携带外出的现象得到了有效控制。
记者手记：记者此次走访的第一站，是总参信息化部机关。在办公楼下见到信息化部保密办朱合群副主任，他说：“咱们来做个登记。”记者暗忖：“进大门的时候不是已经在传达室登记过了么?”原来，进入办公楼还有“二道手续”——来访人员要交出身份证和手机，存入一个小柜子中，同时，被访人员还要填写一张来客登记表。完成这些手续后，方得进入。一路步行至保密办，记者在楼道、电梯间看到了多幅保密宣传画。朱副主任告诉记者，这些宣传画都是保密办组织设计制作的，内容包括保密知识、保密规定、泄密案例和格言警句等，每季度更换一次。“不仅在楼道、电梯间，还包括洗漱间、卫生间，我们一共张贴了80幅保密宣传画，就是希望时刻提醒大家注意保密。”据悉，这些年来，部机关在保密宣传教育方面取得了不少成果。采访中，记者看到针对各种时机、主题和对象制作的保密宣传手册、卡片10余种，机关干部使用的计算机上均安装有严密防范网络窃密泄密“十条禁令”屏保程序，粘贴着保密提醒标识，使用印有保密要求内容的鼠标垫，在办公楼大厅的电子显示屏上连续播放着保密格言警句⋯⋯
